Tapahtumainfo

Joulujuoksun aikataulu

Lauantai 1.12.

12.00                  Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen alkavat
                          Finlandia-talolla

12.00                  Lasten Joulujuoksun ilmoittautuminen alkaa

12.30                  Naamiaisasukilpailun ilmoittautuminen ja valokuvaus alkaa

13.00                  Lasten Joulujuoksun ilmoittautuminen päättyy

13.00                  Lasten Joulujuoksun alkuveryttely

13.15                  Lasten Joulujouksun lähtö 

13:45                  Naamiaisasukilpailun ilmoittautuminen päättyy

14.00                  Tapahtuman avaus ja naamiaiskilpailun voittajien palkitseminen

14.15                  Jälki-ilmoittautuminen päättyy

14.30                  Numeroiden jako päättyy

14.30                  Alkuverryttely

15.00                  Lähtö                

16.00                  Juoksukilpailun voittajat palkitaan

17.30                  Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja reitille järjestetty 
                          liikenteenohjaus lopetetaan

18.00                  Kilpailutoimisto sulkeutuu

Pidätämme oikeuden aikataulumuutoksiin.

Esiintyjät 

Naiskuoro Elegia esittää jouluaiheista musiikkia Finlandia-talolla sekä reitin varrella.

Elegia on vuonna 1920 perustettu naiskuoro, joka laulaa ja esittää monipuolista naiskuoro-ohjelmistoa tavoitteellisella ja raikkaalla otteella. Elegian laajaan ohjelmistoon kuuluu niin klassista musiikkia, kuin uudempia pop-sovituksiakin. Elegiaa on keväästä 2016 alkaen johtanut Sabrina Ljungberg (s. 1989), joka on helsinkiläinen laulaja, lauluntekijä ja kuoronjohtaja. Elegia järjestää useita konsertteja vuosittain ja osallistuu aktiivisesti Suomen Työväen Musiikkiliiton (STM) ja sen Uudenmaan piirin järjestämiin tilaisuuksiin. Kevät-, syys- ja joulukonserttien lisäksi Elegia esiintyy yksityistilaisuuksissa eri kokoonpanoissa. Tiedustelut ja yhteydenotot: elegia.kuoro(at)netti.fi

https://www.facebook.com/naiskuoroelegia/

Tapahtumakeskus
Tapahtumakeskus sijaitsee Finlandia-talolla (Mannerheimintie 13 E, Helsinki).  Helpoiten löydät perille Karamzininrannan puoleiselta sisäänkäynniltä K2/Café Veranda. 

Koirat ovat tervetulleita mukaan tapahtumaan, mutta valitettavasti Finlandia-talon sisätiloihin koiria ei voi tuoda.

Numeroiden noutaminen ja jälki-ilmoittautuminen
Juoksunumerot ovat noudettavissa ja jälki-ilmoittautuminen onnistuu tapahtumapäivänä Finlandia-talolla sijaitsevalta tapahtumatorilta klo12.00–14.00 välisenä aikana.  Ilmoittamalla nimesi saat juoksijanumerosi, ajanottochipin, hakaneulat sekä osallistujapipon.

Jälki-ilmoittautuminen sekä numeron nouto ennakkoon onnistuu myös Runner's High:n toimistolta Kap Hornin katu 7, 00220 Helsinki perjantaina 30.11. klo 15-20.

Lasten Joulujuoksu

Joulujuoksun yhteydessä järjestetään myös lasten Joulujuoksu, johon voi ilmoittautua ennakkoon sekä paikan päällä. Reitin pituutena on alle 9-vuotiaille 600 metriä sekä 9-12-vuotiaille 1200 metriä. Osallistumishinta on 10 € ja siihen sisältyy Joulujuoksu-pipo, diplomi, ajanotto ja maalihuolto.

Lapsille on Finlandia-talon tapahtumatorilla myös ongintaa, kasvomaalausta ja onnenpyörä (2 €/ toiminto). Joulupukki tulee tapaamaan lapsia n. klo 13.30.

Ajanottoon liittyvät ohjeet
Joulujuoksussa ajanotto toteutetaan juoksunumeroon kiinnitetyllä chipillä.
Osallistujat kiinnittävät numeron paidan tai takin etupuolelle koko juoksun ajaksi.

Kilpailun kesto
Joulujuoksun maksimisuoritusaika on kaksi ja puoli (2,5) tuntia. Jos aika ylittyy, emme voi taata osallistujalle aikaa, sijoitusta ja maali-/reittihuoltoa.

Lähtöön järjestäytyminen
Osallistujat lähtevät porrastetusti, 10 km juoksijat klo 15 ja 5 km osallistujat klo 15.05. Ajanoton aktivoitumisen vuoksi lähtöviivaa ei saa ylittää ennen lähtölaukausta kummastakaan suunnasta.

Reitti ja reittimerkinnät
Reitti on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella olevilla opasteilla.  Reitillä on myös liikenteenohjaajia opastamassa osallistujia. 

 

Juoksijanumero
Juoksijanumero kiinnitetään paidan etupuolelle, niin että se on helposti luettavissa.  Joulujuoksun ajanotto toteutetaan juoksunumeroon kiinnitetyllä chipillä.  Chipin ympärillä olevaa vaahtomuovia ei tule poistaa.  Juoksijanumero on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle. Vain juoksunumeron omaavat ovat oikeutettuja järjestäjien huoltopalveluihin ja ajanottoon. 

WC:t
WC:t sijaitsevat tapahtumakeskuksessa Finlandia-talolla. 

Tavaroiden säilytys
Osallistujilla on käytössään Finlandia-talon narikkapalvelut.

Suihkut ja pukeutumistilat
Finlandia-talolla ei ole suihkumahdollisuutta tai pukeutumistiloja, mutta osallistujat voivat käydä ilmaiseksi suihkussa ja vaihtamassa vaatteita Töölön kisahallilla, osoitteessa Paavo Nurmen kuja 1 C.

Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta

• Baana
• Lähtö- ja maalialue

Reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa. 

Tapahtuman lääkintähuolto ja ensiapu
Sairauden sattuessa osallistujan on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin.

Huomio!  Jos sinulla on diagnosoitu sairaus (esim. diabetes, astma, epilepsia), joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse x kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita taakse ohjeet, jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää (esim. lääkitys).

Vastuu
Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi.  Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta.

Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista:

-lisääntyvä rintakipu

- voimakas hengenahdistus

-huimaus, pyörryttävä olo

-kova pohjekipu

-muu hälyyttävä oire

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää juoksu, jos huomaamme  hätätilanteeseen viittaavan merkin (esim. epätavallinen kalpeus). 

Osallistut juoksuun omalla vastuullasi.  Osallistujille suositellaan kattavan tapaturmavakuutuksen hankkimista.  Järjestäjä ei ole vakuuttanut osanottajia.

Palkintojen jako
Kaikki osallistujat saavat kiitosdiplomin omalla juoksuajalla sähköpostiin. Juoksijoista kolme nopeinta miestä ja naista palkitaan. Kävelyn palkinnot arvotaan 5 km:n kävelyyn osallistujien kesken.
 
Naamiaiskilpailu
Naamiaiskilpailuun voi osallistua kuvauttamalla itsensä juoksunumeron kanssa kuvauspisteellä 2.12. klo 12.30–13.45. Kolme parasta asua palkitaan ennen juoksua.

Tulospalvelu
Viralliset tulokset ovat nähtävillä tapahtumaa seuraavana päivänä Joulujuoksun internetsivuilla.

Pysäköinti
Q-Park tarjoaa -30 % alennuksen tapahtumapäivänä Finlandia-talon parkkihallissa. Alennuslipun voi noutaa kisatoimistosta ilmoittautumisen yhteydessä. Muita maksullisia parkkipaikkoja löytyy myös Kisahallilta sekä Töölöstä Mannerheimintien toiselta puolelta.

Majoitustarjous

Clarion Helsinki hotelli tarjoaa osallistujille majoituksen -15% alennuksella päivänhinnasta 2.12.2017. Majoitusvaraukset tulee tehdä koodilla JOULUJUOKSU myyntipalvelusta reservations.cl.helsinki(at)choice.fi tai puhelimitse p. 010 850 3820.

Tapahtumasta otettujen kuvien käyttöoikeus
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtumasta ottamilleen valokuville ja videotallenteille.

Sosiaalinen media
Hashtagit: #joulujuoksu #hohogo #runfortheirlife