Tapahtumainfo

Joulujuoksun aikataulu

Lauantai 30.11.

12.00                  Ilmoittautuminen ja jälki-ilmoittautuminen aukeavat
                          Finlandia-talolla

12.00                  Lasten Joulujuoksun ilmoittautuminen alkaa

12.30                  Naamiaisasukilpailun ilmoittautuminen ja valokuvaus alkaa

13.00                  Lasten Joulujuoksun ilmoittautuminen päättyy

13.15                  Lasten Joulujuoksun alkuveryttely

13.30                  Lasten Joulujuoksun lähtö alle 9-vuotiaat

13.50                  Lasten Joulujuoksu lähtö 9-12-vuotiaat

14.00                  Naamiaisasukilpailun ilmoittautuminen päättyy

14.15                  Tapahtuman avaus ja naamiaiskilpailun voittajien palkitseminen

14.15                  Jälki-ilmoittautuminen päättyy

14.30                  Pipojen jako kisatoimistossa päättyy

14.50                  Alkulämmittely ulkona

15.00                  Lähtö           

16.00                  Palkintojen arvonta

17.30                  Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja reitille järjestetty 

                          liikenteenohjaus lopetetaan

18.00                  Kisatoimisto sulkeutuu

Pidätämme oikeuden aikataulumuutoksiin.

Esiintyjät 

Esiintyjät ilmoitetaan myöhemmin.

Tapahtumakeskus
Tapahtumakeskus sijaitsee Finlandia-talolla (Mannerheimintie 13 E, Helsinki).  Helpoiten löydät perille Karamzininrannan puoleiselta sisäänkäynniltä K2/Café Veranda. 

Koirat ovat tervetulleita mukaan tapahtumaan, mutta valitettavasti Finlandia-talon sisätiloihin koiria ei voi tuoda.

Pipojen noutaminen ja jälki-ilmoittautuminen

Joulujuoksupipot ovat noudettavissa klo 12 -14.30 sekä jälki-ilmoittautuminen onnistuu tapahtumapäivänä klo 12-14.15 Finlandia-talolla sijaitsevalta kisatoimistosta.  Ilmoittamalla nimesi saat osallistujapipon.

Lasten Joulujuoksu

Joulujuoksun yhteydessä järjestetään myös lasten Joulujuoksu, johon voi ilmoittautua ennakkoon sekä paikan päällä. Reitin pituutena on alle 9-vuotiaille 600 metriä sekä 9-12-vuotiaille 1200 metriä. Osallistumishinta on 10 € ja siihen sisältyy Joulujuoksu-pipo, diplomi ja maalihuolto.

Lapsille on Finlandia-talon tapahtumatorilla myös kasvomaalausta. Joulupukki tulee tapaamaan lapsia n. klo 13.30. 

Kilpailun kesto
Joulujuoksun maksimisuoritusaika on kaksi ja puoli (2,5) tuntia. Jos aika ylittyy, emme voi taata osallistujalle maali-/reittihuoltoa.

Lähtöön järjestäytyminen ja ajanotto
Osallistujia ohjeistetaan paikan päällä ennen lähtöä järjestäytymään lähtöön. Omatoimista ajanottoa varten kello käynnistyy maalissa juoksun lähtiessä.

Reitti ja reittimerkinnät

Reitti on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella olevilla opasteilla.  Reitillä on myös liikenteenohjaajia opastamassa osallistujia. 

Palkintojen arvonta

Joulujuoksuun osallistuneiden kesken arvotaan palkintoja klo 16 Finlandia-talon sisälavalla.

WC:t

WC:t sijaitsevat tapahtumakeskuksessa Finlandia-talolla. 

Tavaroiden säilytys
Osallistujilla on käytössään Finlandia-talon narikkapalvelut.

Suihkut ja pukeutumistilat
Finlandia-talolla ei ole suihkumahdollisuutta tai pukeutumistiloja, mutta osallistujat voivat käydä ilmaiseksi suihkussa ja vaihtamassa vaatteita Töölön kisahallilla, osoitteessa Paavo Nurmen kuja 1 C.

Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta

Lähtö- ja maalialue sekä reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa. 

Tapahtuman lääkintähuolto ja ensiapu
Sairauden sattuessa osallistujan on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin. Huomio!  Jos sinulla on diagnosoitu sairaus (esim. diabetes, astma, epilepsia),  kerro siitä sairauden sattuessa ensiapuhenkilöstölle.

Vastuu
Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi.  Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta.

Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista:

-lisääntyvä rintakipu

- voimakas hengenahdistus

-huimaus, pyörryttävä olo

-kova pohjekipu

-muu hälyyttävä oire

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää juoksu, jos huomaamme  hätätilanteeseen viittaavan merkin (esim. epätavallinen kalpeus). 

Osallistut juoksuun omalla vastuullasi.  Osallistujille suositellaan kattavan tapaturmavakuutuksen hankkimista.  Järjestäjä ei ole vakuuttanut osanottajia.

Naamiaiskilpailu
Naamiaiskilpailuun voi osallistua kuvauttamalla itsensä kuvauspisteellä 30.11. klo 12.30–14. Parhaat asut palkitaan ennen juoksua.

Pysäköinti

Q-Park tarjoaa -30 % alennuksen tapahtumapäivänä Finlandia-talon parkkihallissa. Alennuslipun voi noutaa kisatoimistosta ilmoittautumisen yhteydessä. Muita maksullisia parkkipaikkoja löytyy myös Kisahallilta sekä Töölöstä Mannerheimintien toiselta puolelta.

Tapahtumasta otettujen kuvien käyttöoikeus

Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtumasta ottamilleen valokuville ja videotallenteille.

Sosiaalinen media
Hashtagit: #joulujuoksu #hohogo #runfortheirlife